TECOLOGY / DOCUMENTACIÓN COMERCIAL / OCTUBRE 2026
Guía para preparar un piloto de IA local
Un proyecto acotado permite comprobar utilidad, capacidad y condiciones de operación antes de ampliar la inversión.
Documento orientativo. El alcance de cada proyecto se acuerda en una propuesta específica.
1. Elegir una tarea concreta
Definir quién realiza la tarea, qué necesita resolver, qué fuentes utiliza y cómo revisará el resultado. Ejemplo de alcance: consultar una colección de procedimientos internos aprobados. Evitar comenzar con todos los documentos y todos los procesos de la organización.
2. Completar el diagnóstico
- Objetivo y responsable del caso de uso.
- Tipos y volumen aproximado de documentos; idioma y actualización.
- Clasificación de información y permisos necesarios.
- Usuarios y concurrencia esperada.
- Infraestructura, red, energía y respaldo disponibles.
- Dependencias externas e integraciones permitidas.
- Responsable de operación y formación requerida.
- Restricciones presupuestarias y horizonte de evaluación.
3. Acordar el alcance
Precisar hardware, modelos, licencias, fuentes, funcionalidades, usuarios, duración, soporte y exclusiones. Identificar qué aporta Tecology y qué aporta el cliente. Los precios, plazos y niveles de servicio se definen después del diagnóstico.
4. Preparar una prueba representativa
Seleccionar documentos autorizados, preferiblemente muestras de baja sensibilidad o anonimizadas para la evaluación inicial. Crear preguntas con respuestas de referencia, preguntas sin respuesta en las fuentes y pruebas de acceso con distintos roles. No enviar documentos confidenciales mediante el formulario comercial.
5. Registrar la evaluación
| Criterio | Evidencia propuesta |
|---|---|
| Utilidad y exactitud | Revisión de resultados por un responsable del proceso. |
| Referencias | Contraste con documentos originales y versiones. |
| Acceso | Pruebas por rol y separación entre grupos. |
| Capacidad | Tiempos y recursos con usuarios simultáneos acordados. |
| Continuidad | Procedimiento de respaldo y prueba de recuperación. |
| Costo | Estimación de operación y comparación de escenarios. |
Los umbrales de aceptación se acuerdan antes de ejecutar las pruebas; esta guía no fija métricas universales.
6. Definir entregables
El acuerdo puede contemplar diseño de referencia, inventario de componentes y licencias, configuración del entorno, guía de uso, matriz de permisos, registro de pruebas, formación y recomendaciones. Confirmar cuáles están incluidos y quién mantendrá cada componente.
7. Decidir con evidencia
Documentar resultados, limitaciones y tareas pendientes. Elegir entre ajustar el piloto, ampliar el alcance o no continuar. Si se escala, definir soporte, mantenimiento, actualizaciones, control de cambios y responsables antes de incorporar más usuarios.
Preparar la conversación
Envía una descripción general del proceso y tu institución a IA@tecology.com.pa. Tecology y tu equipo podrán delimitar el primer caso de uso.